1. Ao comprar um arquivo de escritório, ele deve ser colocado em solo seco para evitar umidade e alcalinização, e também evitar o contato com líquidos ácidos e alcalinos para evitar que o gabinete seja corroído. Ao colocar o arquivo no escritório, deve-se atentar também para colocá-lo com cuidado e manter uma certa distância da parede para evitar danos à superfície do armário.
2. Se o tempo estiver úmido, você pode colocar alguns dessecantes no arquivo para desumidificação. Se os arquivos ou livros colocados no arquivo tiverem um volume relativamente grande, tente colocá-los na parte inferior do arquivo para facilitar o acesso aos livros. Ao abrir e fechar portas e gavetas de armários, elas devem ser abertas e fechadas com cuidado para evitar fortes impactos.
3. O arquivo deve ser limpo regularmente. Primeiro, limpe-o com um agente de limpeza e depois limpe-o com um pano seco.
